Interfaccia utenteAttività, processi e decisioni
Un'unica esperienza per lavorare, collaborare, interrogare la conoscenza e prendere decisioni migliori.
- Conversazioni e ricerca
- Gestione attività
- Processi e approvazioni
- Analisi e rapporti
Un caso concreto
Il mio framework
L'ho costruito per la mia organizzazione, e lo uso ogni giorno. Posta, attività, calendario, anagrafiche e processi in un unico ambiente, guidato dall'IA. Integrato con Google Workspace (ma facilmente integrabile anche con Office 365). Un progetto che posso evolvere liberamente ogni giorno.
Il cuore dell'interfaccia
L'IA, cuore pulsante dell'interfaccia
Meno pulsanti, più dialogo. Nell'interfaccia non si cercano funzioni nei menu: si chiede, e il motore di IA opera al posto del collaboratore, tenendo conto dei processi dell'impresa e di ciò che il Company Brain sa. Il collaboratore indica l'obiettivo, l'IA prepara il lavoro, e le proposte restano proposte: l'ultima parola è sempre di chi decide.
- Trasforma un'email in una cosa da fare, con scadenza e riferimento già compilati.
- Riconosce un appuntamento nel testo e lo propone in calendario.
- Crea o completa le anagrafiche di aziende e persone da ciò che legge.
- Segue il processo: aggiorna il tema giusto, ricorda il passo successivo e segnala ciò che è in scadenza.
Calendario, attività e processi sotto controllo per ogni collaboratore
Ogni collaboratore apre il framework e trova le email da gestire, il calendario con le scadenze, gli appuntamenti in programma e le cose da fare, già ordinate per priorità e collegate all'azienda, alla persona e al contratto a cui si riferiscono. Dalla stessa schermata risponde, rimanda, chiude o apre il dettaglio, senza saltare da un'applicazione all'altra.
Appuntamenti e attività proposti dall'IA
Descrivi ciò che ti serve, o allega una schermata: l'IA propone la cosa da fare o l'appuntamento, già compilati.
Tutto collegato ad aziende e temi
Ogni elemento è legato all'azienda e al tema a cui appartiene: il contesto è sempre a un clic, e interrogarlo è immediato.
Ricerche che capiscono cosa cerchi
La ricerca non si ferma alle parole digitate: trova l'informazione giusta anche quando è scritta in un altro modo.
Documenti che si interrogano
Con le funzionalità RAG del framework i documenti non si archiviano soltanto: si interrogano in linguaggio naturale. Una gestione documentale che va ben oltre quella di sempre.
Costruito su misura
Decine di dettagli che lo rendono unico
Solo uno strumento che l'azienda costruisce per sé stessa può rispondere in modo perfetto alle esigenze della propria organizzazione. Nessun software a catalogo sa come lavoro io, quali informazioni contano e in che ordine. Per questo nel mio framework ci sono decine di funzionalità avanzate, specifiche per la mia organizzazione: dal modo in cui un'offerta attraversa le settimane a cosa deve sapere l'assistente prima di propormi un'azione.
Cosa ho realizzato
Sei flussi, un solo ambiente
Di solito vivono in strumenti separati: la posta da una parte, l'agenda dall'altra, le attività su un foglio o nella testa di chi le segue. Qui si parlano, e ciascuno arricchisce gli altri.
Attività
Ogni attività ha una scadenza, un contesto e un riferimento: l'azienda, la persona, il dossier. Quelle senza data non si perdono, restano raggruppate per argomento.
Calendario
Impegni e scadenze nello stesso colpo d'occhio. Gli appuntamenti nascono anche da un'email o da una cosa da fare, senza riscrivere nulla.
L'IA legge e smista
Posta
La posta in ingresso viene letta e smistata: l'IA riconosce richieste, scadenze e persone, e propone l'azione conseguente. La posta gestita resta collegata a ciò che ha generato.
L'IA popola le anagrafiche
Anagrafiche
Da un'email, una firma o un sito, l'IA crea o completa la scheda dell'azienda e della persona: ruolo, recapiti, collegamenti. Per ogni contatto si vede la storia delle email, degli appuntamenti e delle attività che lo riguardano.
Temi
Offerte aperte, partnership, progetti: i temi che attraversano settimane e persone diventano un filo unico, dove email, attività e incontri si ritrovano insieme.
Processi
Le sequenze che si ripetono, un'offerta, un contratto, una rendicontazione, seguono passi definiti. Il framework ricorda il passo successivo e chi deve compierlo.
Com'è fatto sotto
Tre componenti, un unico orchestratore
Dietro l'interfaccia ci sono le stesse tre componenti che progetto per le imprese che accompagno: un'interfaccia unica per chi lavora, il Company Brain che custodisce la conoscenza, il motore di automazione che fa girare i processi. Le tiene insieme l'orchestratore IA, nel rispetto di ruoli e permessi.
Orchestratore
IA
- Interpreta
- Coordina
- Collega
- Agisce
Comprende le richieste, coordina i processi, consulta la conoscenza aziendale e attiva le azioni, nel rispetto dei permessi.
Company BrainConoscenza aziendale
Una memoria viva e connessa che raccoglie, organizza e valorizza tutto ciò che l'impresa sa e fa.
- Clienti e fornitori
- Progetti e dossier
- Prodotti e offerte
- Competenze
Motore di automazioneFlussi di lavoro, eventi e integrazioni
Trasforma la conoscenza in azioni, coordinando processi, sistemi e persone.
- Flussi di lavoro e regole
- Eventi e notifiche
- Integrazioni e API
- Scadenze e controlli
Sicurezza e governance
- Ruoli
- Reparti
- Visibilità
- Permessi
Come l'ho realizzato
Senza scrivere una riga di codice
Il codice lo ha scritto l'intelligenza artificiale. Io ci ho messo quello che l'IA da sola non ha: l'esperienza di chi ha già costruito software per le imprese e sa cosa deve diventare un progetto perché funzioni davvero, giorno dopo giorno.
L'interfaccia
Come dev'essere fatta un'interfaccia perché le persone la usino volentieri: cosa mostrare, cosa tenere a un clic di distanza, dove far intervenire l'IA e dove lasciare decidere chi lavora.
La modularità
Il progetto è fatto di moduli, ognuno con un compito preciso: posta, attività, calendario, anagrafiche, temi, processi. Così si aggiunge un pezzo senza toccare gli altri, e il framework cresce senza rompersi.
L'impostazione tecnica
Le scelte di fondo: come sono organizzati i dati, come si collega a Google Workspace, come l'orchestratore IA accede alla conoscenza e con quali permessi. Decise prima, perché sono le più difficili da cambiare dopo.
Sessione individuale · online
Vedi il mio framework all'opera
Prenota la tua sessione individuale su Google Meet: ti mostro dal vivo il framework che uso ogni giorno per gestire posta, attività, calendario e processi, e ragioniamo su cosa potrebbe significare per la tua impresa.
ing. Marco BettinInnovation manager
Online, su Google MeetTi colleghi da dove vuoi.
IndividualeSolo tu e io, sulle esigenze della tua impresa.
Il framework dal vivoNon una demo preparata: il mio ambiente di lavoro vero.